Infamuze

Mijn tekstverwerkende leven begon ooit in de tekstverwerker van MS DOS, of wat daar voor door mocht gaan. Ik kan me nog goed herinneren hoe vaak ik een pagina van een werkstuk op de (matrix-)printer moest uitdraaien om te controleren of er genoeg witregels stonden om later een plaatje tussen de tekst te kunnen plakken. Lang leve de Pritt-stift! Via WordPerfect kwam ik (bijna vanzelfsprekend) terecht bij Microsoft Office dat ik best diepgaand leerde kennen. Ik was er blij mee, kon veel zonder nadenken vinden. De 2007-versie bracht het lint en de liefde is sindsdien wat omgeslagen: ik zoek me vaak een ongeluk en de Excel-sneltoets voor Plakken Speciaal zit nog steeds in m’n vingergeheugen. Sinds een paar maanden werk ik thuis en voor mijn bedrijf Dalticom veel op een MacBook, waar ik echt dolgelukkig mee ben. Maar ja, dat Office, hè. Eerst ging OpenOffice erop, maar net als bij Office 2007 heb ik het hier gewoon niet zo mee. Dat zegt niets (of tenminste niet alles) over de programma’s, maar ik wil me graag goed voelen bij software die ik vaak gebruik. De office-suite van Apple, iWork, is weer heerlijk om mee te werken, maar toen ik een keer een flink opgemaakt docx-bestand opende in Pages bleek de uitwisseling minder gelukkig. Vandaar dat ik vandaag een proefabonnement nam op Office 365, de cloudversie van Microsoft Office. Het leek me ideaal: Office beschikbaar waar en wanneer ik het nodig heb zonder dat ik weer Office voor Mac moest kopen. Hierbij mijn bevindingen van een uur (!) Office 365. Zie het niet als een volledige, diepgaande test, maar als de eerste bevindingen van een Office-fanaat.

Aanmelden

Het aanvragen van het proefabonnement op  Office 365 verloopt gesmeerd: ik moet wat gegevens invullen en een domein kiezen waarop mijn Office beschikbaar wordt. Dan wordt het spannend: de omgeving wordt ingericht. Office is al snel beschikbaar volgens het statusvenster, Outlook even later ook. Lync en Sharepoint laten echter erg lang op zich wachten. ‘Dit kan een paar minuten duren’ krijgt een iets andere betekenis als je ongeveer een hele cd kunt luisteren tijdens het wachten. Op een gegeven moment besluit ik dan ook om gewoon maar eens op ‘instellen’ te klikken. Ik krijg flinke lappen tekst over het instellen van Office voor Mac. Ik begin een beetje ongerust te worden: ik kan toch straks gewoon de Office-functionaliteit via het web gebruiken? Na wat rondklikken blijk ik diep in de help te zijn beland, terwijl ik stinkend nieuwsgierig ben naar de mogelijkheden van Word en Excel in de browser. Via de link in de mail die ik heb ontvangen kom ik alsnog op mijn Office-domein in the cloud terecht. Maar ook hier is het even zoeken naar de Office-onderdelen.

Ik blijk op de pagina van de beheerder te zitten, met een klik op de link Startpagina kom ik eindelijk waar ik wil zijn: de vertrouwde Word- en Excel-icoontjes (en Powerpoint en OneNote, maar die heb ik niet bekeken) stralen me tegemoet.

Word

Ik open Word door op het icoontje te klikken en word een beetje verrast door een pagina waarop ik de naam van mijn nieuwe bestand moet opgeven. Waarom verrast? Omdat de toelichting geheel links staat en het vakje voor de naam geheel rechts, het duurt een tel in m’n hoofd voordat ik de link leg. Na het opgeven van de naam kom ik in de Word-interface terecht. Mijn eerste teleurstelling is dat ik het lint weer tegenkom, maar het is natuurlijk wel logisch dat het hier ook gebruikt wordt. Het valt wel direct op dat het lint erg beperkt is: er zijn slechts drie tabbladen aanwezig, terwijl de ‘normale’ versie van Office er veel meer kent. Al snel wordt duidelijk dat alleen de meestgebruikte functionaliteit hier is samengebracht. Ook op zich geen slechte keuze, maar ik vermoed dat ik hier al snel tegen grenzen ga aanlopen.

Ik begin maar gewoon met het typen van een tekst. Daarbij loop ik al tegen een paar vreemde dingen aan die zich een paar keer herhalen: na het typen van één letter op een nieuwe regel is de focus foetsie en moet ik de cursor weer handmatig achter de letter neerzetten. En soms pakt Word een spatie aan het einde van een regel niet, waardoor het daar getypte woord direct wordt samengevoegd met het eerstvolgende woord op de volgende regel. Vervelend als je lekker wilt doortypen. De spellingcontrole wijst me op een paar (soms opzettelijke) fouten, al wordt het woord ‘spelingcontrole’ (je moet toch wat als je test) ook goedgekeurd. Echt irritant is de hoeveelheid crashes, waarbij tot mijn grote frustratie steeds een net getypt stuk tekst weg is. Op een gegeven moment vind ik uit dat het tabblad Bestand één van de boosdoeners is: aanklikken levert steevast een crash op.

Excel

Een beetje huiverig na de Word-ervaring start ik Excel. Hé, hier niet de vraag hoe ik mijn bestand wil noemen, ik kom direct in de bekende Excel-interface terecht. Ook hier beperkte functionaliteit, maar dat had ik wel verwacht.

Jammer is dat ik geen contextmenu voor elkaar krijg, waardoor ik veel de muis zou moeten gebruiken en dat doe ik liever niet. Na de crashes wil ik nu snel mijn bestand opslaan, maar ‘Opslaan’ staat niet in het menu Bestand (dat hier crashloos werkt)! Zie hier wat mijn zoektocht oplevert:

Dan pas zie ik de gele balk boven mijn werkblad:

Als ik op Automatisch opslaan starten klik moet ik een bestandsnaam invoeren. Fijn gevoel dat ik hierna weer veilig ben, maar jammer dat Word en Excel niet op dezelfde manier hiermee omgaan. Overigens crasht Excel geen enkele keer in de korte tijd dat ik erin rondneus.

Bestand openen

Mijn grootste verbazing moet nog komen. Ik wil nu proberen om bestaande bestanden in mijn omgeving te zetten. Via de link Document toevoegen kom ik in een venster waar ik een document kan kiezen. So far so good. Ik krijg een venster waar ik eigenschappen van het bestand kan invoeren. Wel wat beperkt, maar eenvoudiger dan waar het tegenwoordig in Word zit weggestopt.

Vervolgens krijg ik een weergave van het document te zien. Enthousiast wil ik er iets in bewerken, maar dat lukt niet: het is letterlijk een weergave. Bovenaan de pagina heb ik twee opties die me verder kunnen helpen:

Een klik op Openen in Word geeft het volgende resultaat:

Oké, dat is dus niet wat ik wil, vol vertrouwen klik ik de optie Bewerken in browser aan, wat dit oplevert:

Conclusie

Ik weet dat er nog problemen zijn met Office voor Lion, de meest recente versie van het besturingssysteem van Apple, Mac OS. Mogelijk heeft een deel van de bovengenoemde zaken hiermee te maken. Ik krijg echter niet de indruk dat Microsoft veel haast zet achter het oplossen hiervan, met opmerkingen als ‘In de nabije toekomst’ en ‘nog geen plannen’ (bron: iCreate). Wat me tegenvalt is dat ik blijkbaar al heel snel de grote Office nodig heb, dat de webversie echt heel erg basale functionaliteit biedt. Voor sommige mensen zal dit misschien voldoende zijn, maar voor mij niet. Maar nogmaals, ik zie mezelf wel als grootgebruiker van Office en haar functionaliteit. Al met al heb ik mijn keuze sneller gemaakt dan ik dit stukje heb getypt: ik ga, in ieder geval voorlopig, geen abonnement nemen op Office 365. Daarvoor is het te instabiel en te beperkt voor mijn systeem en mij. Ik hoop op betere tijden en tot die tijd gaat de Windows-pc toch nog maar even niet de deur uit…